OtoKonfor, çok sayıda öz mal araca sahip olan ve çok adette araç filosu bulunan şirketlerin, filolarını yönetmek için ihtiyaç duydukları tüm hizmetleri tek yerden edinebilmelerini sağlayan, uçtan uca bir hizmet paketi. OtoKonfor’dan kurmsal olarak hizmet almaya başladığınızda, hem araç filonuz için ihtiyacınız olan hizmetlere kolayca ve uygun fiyatlar ile ulaşırsınız, hem de tüm bu işlerin yönetimini, uçtan uca çalışan yönetim yazılımı ile zahmetsizce takip edersiniz. Kurumsal Çözümlerimiz, OtoKonfor’dan bireysel olarak edinebileceğiniz tüm hizmetleri ve daha fazlasını kapsar. OtoKonfor’a geldiğinizde, ihtiyacınıza ve araç filonuzun büyüklüğüne göre, size özel çözümler sunarak, filonuzu avantajlı ve konforlu bir şekilde yönetmenizi sağlıyoruz.
Filo yönetimi ile firmanızda kullandığınız araçları özmal, kiralık, kiralık iade, ikame, yedek, satılık, pasif, çekme belgeli, yediemin, havuz özmal ve havuz kiralık olarak kayıt altına alarak sınıflandırabilirsiniz. Filonuzdaki araçların marka, model, plaka numarası, şasi numarası gibi temel bilgilerini kayıt altına alabilirsiniz. Ayrıca araçların trafiğe çıkış tarihi, güncel kilometre takibi, yedek anahtar bilgisi, kasko değeri, K belgesi, araç takip verileri, HGS var/yok bilgisi, maksimum kilometre hedefi belirleme ve takip etme özelliği, muayene, kasko, trafik sigortası, egzoz muayene takibi, kullanılan departman ve kullanılan bölge verilerini tek bir ekranda görüntüleyebilirsiniz.
Filo yönetimi sahip olduğunuz araç filosunu ve araç kullanıcılarını sisteme kaydeder.
Özmal Araç Takibi
Özmal araçların sayısı, türü, piyasa değeri gibi verilere hızlıca ulaşarak envanter takibini doğru ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Kiralık araçlarınızın sözleşme başlangıç ve bitiş tarihlerini, maksimum kilometre takibi ve havuz kilometre takibi gibi kiralık araçlarla ilgili size risk teşkil eden tüm süreçleri takip etmenizi sağlar.
Kiralık Araçlar Yönetimi
Kiralık araçlar ekranı, kullanıcıların kiralık araçların takibini yaparak maliyetlerin etkin bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Ayrıca, aylık masraf raporuna otomatik olarak yansıyacak şekilde aylık kira bedellerini takip edebilirsiniz. Bu analizler sayesinde filo operasyonlarının karlılık düzeyini değerlendirebilir ve strateji belirleyebilirsiniz.
Sözleşmeler ve Evrak Takibi
Bu ekran, araçların kullanım sürelerini ve diğer ilgili verileri izleyerek filo operasyonlarının karlılığını optimize eder. Kira sözleşmeleri gibi matbu evrakları program içinde saklayarak hızlıca veriye ulaşmanızı sağlar.
Sürücü Bilgileri ve İletişim
Sürücülerin tüm bilgilerini (ehliyet bilgileri, ehliyet son kullanma tarihi, departman, çalıştığı bölge vb.) kayıt altına alır. Sürücülerin filo yöneticileriyle anlık iletişim kurmasını sağlar ve filo yöneticilerinin sürücülere yönlendirmeler yaparak anlık müdahalelerde bulunmasına imkan verir. Ayrıca sürücülere ait istediğiniz evrakları (ceza, kaza evrakları, zimmet sözleşmeleri, aylık araç takip formları) saklayabilirsiniz.
Yetki Yönetimi ve Bildirimler
Yetki yönetimi sayesinde sürücülere kendi araçlarıyla ilgili istenilen yetkileri verebilirsiniz. Bölgesel duyurular (dolu, fırtına gibi acil bildirimler, kilometre aşımı, kullanım tarzı uyarıları, toplantılar vb.) SMS ve e-posta yoluyla toplu olarak iletilebilir.
Araç İhtiyaç Takibi
Araçlarınızın ihtiyaçlarıyla ilgili tüm talepleri Araç Filo Takip Programı üzerinden oluşturabilirsiniz. Ayrıca, hizmetler ile ilgili fiyat tekliflerini, zaman kaybetmeden hızlıca alabilirsiniz (yıkama, periyodik bakım, vale hizmeti, lastik, çekici vb.).
Otokonfor Filo Takip Programı, web tabanlı bir yazılımdır. Ana yönetici ekranı ile çeşitli yetkilendirmeler yaparak pek çok farklı profilde kullanıcıya, yetki ve sorumluluklarına göre erişim verilebilir. Bu fonksiyonel özellikleri ile tüm ihtiyaçlarınızı tek bir ekrandan yöneterek verimliliğinizi optimize eder.
Araç filo takip programı sayesinde, araç takip yönetimi, sürücü takip, araç servis takip yönetimi, gider takip yönetimi, talep takip yönetimi, raporlama ve analiz yönetimi, sözleşme evrak ve dosya takip, kaza takip, lastik takip, sigorta takip, ceza takip, araç zimmet yönetimi gibi verilere anında ulaşırsınız.
Şifreleme, erişim kontrolü, veri kaybını önleme ve bulutta veri yedekleme özellikleriyle Otokonfor Filo Yönetim Programı ile veri güvenliğiniz ön planda tutulur. Bu bağlamda sistem sürekli kendini bulut üstünde yedekler. Filo yönetiminde veri güvenliği, şifreleme ve yetkilendirmeli erişim kontrolü ile en üst seviyede sağlanır.
Diğer filo takip programları, araçların ve sürücülerin bilgilerini ve süreçlerini takip eder. Otokonfor Filo Yönetim Programı ise, aracınız için oluşturduğunuz hizmet taleplerini filo yönetim programı içinde talep etmenize ve fiyat karşılaştırması yapmanıza olanak tanır. Ayrıca isterseniz bu talepleri satın alabilirsiniz. Hem zaman hem de giderlerinizi tek bir noktadan takip etme fırsatı sunar.
| Özellikler | UTTS Müşteri Paketi | Basic Paket | Premium Paket | Hizmet Dahil Premium |
|---|---|---|---|---|
| Araç Takip Yönetimi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sürücü Takip Yönetimi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Talep Yönetimi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gelir-Gider Yönetimi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Araç Servis Yönetimi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lastik Yönetimi | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Kaza Süreç Yönetimi | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Yakıt Yönetimi | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Araç Zimmet ve Aylık Araç Kontrol Yönetimi | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Sigorta Yönetimi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ceza Yönetimi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Rapor ve Analiz Yönetimi | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Akıllı Sürücü Ekranı (Web App) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Yönetici Dashboard | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Araç Takip Kilometre Entegrasyonu (Trio Mobil Kullanımı yapan şirketler) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| UTTS Müşteri Paketleri | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Aracınız ile ilgili tüm talepleri Otokonfor Filo Yönetim Yazılımında oluşturabilirsiniz. Talepleriniz ile ilgili hızlı fiyat teklifi alabilirsiniz. Dilerseniz hizmet satın alma yapabilirsiniz.
Sürücülerinizi kayıt altına alın ve takip edin. Kullanım alışkanlıklarını izleyin ve analiz edin. Risk değerlendirmesi yaparak kazaların önüne geçin.
Yakıt giderlerinizi %10’a varan ölçüde düşürebilirsiniz! Gereksiz araç km kullanımını engellersiniz. Araç kiralama sözleşme taahhütlerini cezaya düşmeden yerine getirirsiniz. Araçların kötü kullanımını engelleyerek bakım ve arıza masraflarınız azalır. Gider analizi ile maliyetlerinizi optimize edersiniz.
Araç filo takip programıyla birlikte araç takip sistemlerini kullandığınızda sürücülerinizin sürüş verilerini analiz etmenizi kolaylaştırır ve filonuzdaki sürüş güvenliğinin sağlanmasına yardımcı olur.
Otokonfor Genel Müdürlük
